Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. [TODO: bestätigen – Pflicht i. d. R. erst ab 20 Personen, die ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG)]

2. Überblick

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein und lädt beim Aufruf keine Inhalte von Drittanbietern. Schriftarten und Symbole werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Google entsteht nur, wenn Sie die Karte ausdrücklich laden (Abschnitt 6).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Laden der Google-Karte)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebotsanfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website)

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben, der in unserem Auftrag handelt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Hoster

STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Serverstandort

[TODO: Land / Rechenzentrum, z. B. Deutschland]

Daten

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode

Zweck

Auslieferung der Website, Stabilität, Abwehr von Angriffen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, fehlerfreier Betrieb)

Speicherdauer

[TODO: Löschfrist beim Hoster bestätigen, empfohlen 7–14 Tage oder IP-Anonymisierung]

Drittland

[TODO: „Keine Übermittlung in Drittländer“ – nur, wenn der Hoster das bestätigt]

4. Kontaktformular, Angebotsanfrage und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Daten

Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht. Angebotsanfrage zusätzlich: Telefonnummer (freiwillig), Ausgangs- und Zielsprache, gewünschte Bearbeitungszeit, Beschreibung des Auftrags.

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anschlussfragen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Auftrag zielt; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen)

Empfänger

Die Formulardaten werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. E-Mail-Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Speicherdauer

Bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

Pflichtangaben

Mit * gekennzeichnete Felder benötigen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung über das Formular nicht möglich.

Spam-Schutz

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthalten die Formulare ein für Menschen unsichtbares Feld. Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl der Anfragen je Absender: Dafür wird ein gekürzter, nicht rückrechenbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse höchstens 10 Minuten in einer temporären Datei auf dem Server gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch). Wir verwenden kein reCAPTCHA.

Verschwiegenheit

Als beeidigter Übersetzer und Dolmetscher unterliegen wir zusätzlich einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht für alle uns anvertrauten Inhalte.

5. Speicherung in Ihrem Browser (Cookie-Einstellungen)

Wir setzen keine Cookies. Ihre Entscheidung im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel saxonia_cookie_consent (Inhalt: Ihre Auswahl und der Zeitpunkt). Ohne diese Speicherung müssten wir Sie bei jedem Seitenaufruf erneut fragen.

• Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO (Nachweis der Einwilligung)
• Speicherdauer: bis Sie den Browserspeicher löschen oder Ihre Auswahl ändern
• Die Daten verlassen Ihren Browser nicht.

Die Website wird auf Deutsch angezeigt. Wählen Sie über die Sprachauswahl im Kopfbereich eine andere Sprache, speichern wir diese Wahl ebenfalls im localStorage unter dem Schlüssel saxonia_language, damit sie beim nächsten Seitenaufruf erhalten bleibt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ihre Cookie-Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

6. Google Maps (nur nach Einwilligung)

Im Kontaktbereich können Sie eine interaktive Karte von Google Maps laden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken oder in den Cookie-Einstellungen „Externe Medien“ erlauben. Vorher wird keine Verbindung zu Google hergestellt.

Anbieter

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Daten

u. a. IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seite und Zeitpunkt; Google kann Cookies setzen

Zweck

Darstellung unseres Standorts

Rechtsgrundlage

Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG

Drittland

Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO).

Widerruf

Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Footer

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google. Der Button „In Google Maps öffnen“ ist ein normaler Link: Erst beim Anklicken wechseln Sie zur Website von Google.

7. Schriftarten und Symbole

Alle Schriftarten (Inter, Poppins, Cairo) und Symbole (Material Symbols) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern hergestellt.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Formulardaten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen.

9. Hinweis zu KI-generierten Bildern

Einige Bilder auf dieser Website wurden mit Hilfe künstlicher Intelligenz erstellt oder bearbeitet. Sie dienen nur der Illustration und zeigen keine realen Personen aus unserem Kundenkreis. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher verarbeitet.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden [TODO: Bezeichnung und Anschrift vor Livegang auf datenschutz.sachsen.de prüfen]